Holzstempel

Im Gegensatz zu größeren Firmen, in denen die Post und alle Dokumente automatisch gestempelt werden, sind in kleinen Betrieben häufig Handstempel in Verwendung.
Da sie meist nur wenige Schriftstücke bearbeiten lohnt sich hier weder die Anschaffung eines Stempelautomaten geschweige denn eines Elektrostempels.

Handstempel aus Holz können aber ebenso hochwertig sein wie die teureren Modelle der Stempelautomaten. Das Druckbild auf den Dokumenten, wie eingehende Post, beglaubigte Schriften oder auch rechtliche Schriftstücke muss ja ebenso gut lesbar und sauber sein, wenn diese an Klienten und Kunden geschickt werden.

Stempelmodelle

Es gibt unterschiedliche Stempel Modelle, dabei unterscheiden sich die Holzstempel nicht nur in der Größe, auch verschiedene Formen, rechteckig, rund, oval oder länglich sind verfügbar – am besten sollten Sie einen wählen, der gut zu Ihrem Firmenlogo passt, denn auch dieses sollte auf dem Stempel vertreten sein. Dabei erfüllen sie unterschiedliche Funktionen als Lagerstempel, Eingangsstempel, Buchungsstempel und natürlich die Firmenstempel. Besonders vorteilhaft ist, dass sie günstig in der Anschaffung sind und dabei trotzdem stabil und robust sind. Die Qualität des Stempel-Bild ist gut, da die Handstempel aus Holz manuell benutzt werden und somit der Aufdruck kann individuell bestimmt werden. Für die Herstellung werden massive heimische Hölzer verwendet, die für Haltbarkeit und Stabilität sorgen. Ein Holzstempel ist nachhaltig und ökologisch. Damit der Abdruck sehr sorgfältig wird, wird der Boden des Holzstempels plan verarbeitet. Letztlich wird die Gummierung der Stempelplatte bis ins kleinste Detail zumeist mit Lasern bearbeitet, damit der Abdruck sauber und einwandfrei leserlich ist.

Kleine Firmen bevorzugen diese Holzstempel, da sie einfach und von jedem zu bedienen sind, das Stempeln geht schnell und weil sie günstig in der Anschaffung sind. Außerdem finden Holzstempel in verschiedenen Bereichen Anwendung. So gibt es zum Beispiel den Firmenstempel, die den Namen, die Firmierung sowie dessen Anschrift und Kontaktdaten enthalten. Diese sind gut geeignet, wenn Sie viele Briefumschläge und Rechnungen zu versenden haben. Stempel mit Datumsangabe sind jedoch nur als Stempelautomaten erhältlich, da diese ja flexibel einzurichten sein müssen 😉 Diese werden meistens als Ein-oder Ausgangsstempel für die tägliche Post genutzt.

Klassische Bürostempel (also Stempel mit fixem Text) sind vielseitiger, sie kommen bei der Ablage („bearbeitet“), dem Versand („versandt“) oder in der Buchhaltung („bezahlt“) zum Einsatz. Diese Stempel ersetzen immer gleichlautende Notizen – mit nur einem Handgriff. In größeren Unternehmen mit mehreren Zuständigen für einen Bereich werden auch Stempel verwendet mit den Initialen des bearbeitenden Mitarbeiters um später nachvollziehen zu können, wer einen Akt bearbeitet hat oder wer eine Buchung getätigt hat.