Ist man gesetzlich verpflichtet einen Firmenstempel zu haben?

Ein Gesetz, das Unternehmen verpflichtet einen Firmenstempel zu besitzen und zu verwenden gibt es direkt nicht. Dennoch sprechen viele Gründe dafür. Ein Firmenstempel ist Bestandteil eines seriösen Gesamtauftritts des Unternehmens. Neben einem unverzichtbaren Wiedererkennungswert stellt ein Firmenstempel eine erhebliche Erleichterung beim Bearbeiten von Post und Schriftstücken im Allgemeinen dar. Wichtige Dokumente können so deutlich und vor allem zügig gekennzeichnet werden und weiter bearbeitet werden. Für Empfänger eines Dokuments ist es ebenfalls von Vorteil, wenn das Schriftstück mit einem Firmenstempel versehen ist.

Denn damit erhält er einen schnellen Überblick über wichtige Informationen wie Firmenname, die Firmenbezeichnung und die Anschrift des Absenders. Die Gestaltung des Firmenstempels unterliegt keinen gesetzlichen Vorschriften und kann daher frei gewählt werden. Dennoch sollten die im üblichen Angaben der Kontaktdaten unbedingt enthalten sein – gerne wird auch die Adresse des Webauftrittes des Unternehmens angeführt. So kann sich der Kunde oder Geschäftspartner auch über diesen Weg noch weitere Informationen über das Unternehmen holen. Um das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens zu verbessern, empfehlen wir die Einbeziehung des Firmenlogos. Firmenstempel sollten auf die Rückseite, als Absenderangabe auf Briefumschlägen gedruckt werden und sollte daher den postalischen Anforderungen von Adressen entsprechen. Unter exakter Einhaltung der Reihenfolge der Unternehmensidentität Stempel sollte in diesem Fall der Name der Firma, Abteilung, Anschrift mit Postleitzahl und Name der Gemeinde sowie des Landes angegeben sein.

Während als Firmenstempel in manchen Betrieben nach wie vor Holzstempel mit einem eigenen Stempelkissen. Bei immer mehr Unternehmen werden nun automatische Selbstfärbestempel verwendet, da diese mit zusätzlicher Datumsanzeige erhältlich sind. Die Größe des Stempels hängt von der gewünschten Zeilenanzahl ab – üblicherweise drei bis acht Zeilen. Die Stempelkissen sind bei Selbstfärbenden Stempeln integriert, dadurch trocknet die Stempelfarbe weniger leicht aus, dies ist vor allem für Unternehmen ein Vorteil, die nur wenig Schriftverkehr abzuarbeiten haben. Nach erfolgtem Abdruck dreht sich die Stempelplatte wieder um 180 Grad und bleibt bis zur nächsten Verwendung direkt auf dem Farbkissen. Sehr bequem für die Selbständige und Außendienstmitarbeiter sind Stempelkugelschreiber, dabei handelt es sich um einen Kugelschreiber, er in den Schaft integriert einen kleinen Stempel mit den nötigsten Angaben hat. Ein multifunktionelles Schreibgerät, bei dem Sie allerdings darauf achten sollten ihn nicht zu verlieren um Missbrauch zu vermeiden.