Das versteht man unter einem Stempel-Automaten:

Stempelautomaten sind Stempel bei denen Stempel-Platte und Stempel-Kissen in einem Gerät kombiniert sind. Da das Stempelkissen in das Gehäuse integriert ist, sind keine extra Kissen mehr nötig, die Stempelplatte färbt sich von selbst, automatisch – deswegen werden diese Stempel auch Selbstfärber genannt. Um zu gewährleisten, dass der Stempelautomat automatisch stempelt, vielmehr sich automatisch einfärbt zum Stempeln, liegt die Stempelseite der Stempelplatte in der Ruhestellung auf dem Kissen. Gibt man nun Druck auf den Stempelkopf, wird die Stempelplatte durch den Mechanismus um 180 Grad gedreht und bringt so der Stempel auf dem entsprechenden Dokument. Auf der Oberseite des Stempels kann man einen Stempeldruck einlegen, damit beim Stempeln immer die richtige Richtung des Stempelbildes ersichtlich ist.

Bei Bedarf kann die einzelne Stempelplatte sehr leicht ausgebaut werden und mit nur wenigen Handgriffen ausgetauscht werden. Bei einem Firmenumzug ist es so etwa nicht nötig den gesamten Stempelautomaten neu zu kaufen. Das Gehäuse des Stempelautomaten selbst ist großteils aus Metall und damit sehr robust und nahezu unverwüstlich.

Automatische Stempel gibt es auch in kleineren Ausführungen. Sie sind individuell online zu gestalten – mit Logo, etc. online zu bestellen und meist innerhalb weniger Tage ohne Versandkosten zugestellt. So kann man z. B. nicht nur einen Text gestalten, sondern auch ein Datumsstempel oder eine Text-Datum Kombination.

Wann macht die Anschaffung eines selbstfärbenden Stempelautomaten Sinn

Sinnvoll ist die Anschaffung auf jeden Fall, wenn Sie täglich eine Vielzahl an Dokumenten abzustempeln haben. Z. B. in Firmen mit großem Brief- und Rechnungsverkehr oder beispielsweise bei Ärzten (bei den meisten Ärzten gilt sogar eine gesetzliche Stempel-Pflicht – hier sind die jeweiligen verpflichtenden Angaben zu beachten!) um Rezepte und zu unterfertigen. Mit ihm kann man in kürzester Zeit eine Vielzahl von Dokumenten abarbeiten, die mit gleichlautenden Notiz versehen werden sollen – zB abgebucht, bezahlt, oä. versehen. Da man einen Automatikstempel nicht nur einfarbig Schwarz, sondern auch mehrfarbig gestalten kann, ist er sehr beliebt bei Firmen, die so z. B. ihr Firmenlogo am Stempel besser hervorheben wollen.